Polarputken Whistleblowing-ilmoituskanava
Whistleblowing-kanava on luottamuksellinen väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanava, jolla edistetään Polarputken avointa, rehtiä, turvallista ja läpinäkyvää toimintaa. Se auttaa ylläpitämään ja kehittämään eettisiä toimintatapojamme sekä parantaa henkilöstön ja muiden sidosryhmiemme luottamusta toimintaamme. Whistleblowing-kanava pohjautuu Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin ja ilmoittajansuojelulakiin. Ilmoituksen voi tehdä omalla nimellään tai nimettömästi ja henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain velvoitteita.
Huomioithan, että asiakaspalautteet, reklamaatiot tai puhtaasti yrityksen toimintaan liittyvät kehitystoiveet tulee osoittaa asianmukaisille vastuuhenkilöille.
Mitä voi ilmoittaa?
Kaikkien Polarputken työntekijöiden edellytetään noudattavan omassa työssään yhtiömme ohjeita, toimintaperiaatteita sekä yritystä koskevaa lainsäädäntöä. Jos henkilöllä on epäilys väärinkäytöksestä, hän voi tehdä asiasta ilmoituksen tämän kanavan kautta. Ilmoitukset on aina tehtävä vilpittömällä mielellä.
Ilmoituksen voi jättää esimerkiksi seuraavissa tapauksissa: lahjonta, suosiminen, tietojen muuttaminen, yrityksen etuuksien väärinkäyttäminen, uhkailu, painostus tai häirintä, aseman väärinkäyttö ja sidonnaisuudet.
Kenelle palvelu on tarkoitettu?
Ilmoituskanavaa voivat käyttää sekä Polarputken työntekijät että ulkoiset sidosryhmät. Ensisijaisesti rohkaisemme sinua ottamaan yhteyden johonkin esihenkilöön organisaatiossamme. Jos sinusta tuntuu, ettet voi kertoa tietojasi avoimesti, sinulla on mahdollisuus kertoa huolestasi myös nimettömänä tämän kanavan kautta.
Luottamuksellinen käsittely
Kanava on ulkoisen palveluntuottajan toteuttama, ja alusta on salattu sekä salasanasuojattu. Nimettömän ilmoittajan henkilöllisyys on näin ollen täysin suojattu. Ilmoitukset käsitellään Polarputkella lainmukaisesti ja luottamuksellisesti. Ilmoituksen jättäneen nimeä ei julkaista, eikä ilmoittajalle koidu seuraamuksia ilmoituksen jättämisestä.
Näin käsittely etenee:
Ilmoittaja saa kuittauksen seitsemän (7) päivän sisällä ilmoituksen jättämisestä.
Kerromme ilmoittajalle ilmoituksen pohjalta tehdyistä toimenpiteistä kolmen (3) kuukauden kuluessa.